Vil tillate digitale sameiemøter og e-postutsendelser

Mange borettslag og sameier kan snart legge bort papirbunkene. Regjeringen har lagt frem et forslag som skal gjøre det enklere for boligselskapene å bruke digitale verktøy i sin daglige drift. Formålet er å modernisere lovverket slik at det reflekterer den digitale virkeligheten vi lever i i dag.

Det sentrale i forslaget er at det skal bli valgfritt å avholde generalforsamlinger og årsmøter digitalt eller fysisk. Styrene får myndighet til å avgjøre møteformen, men det legges samtidig inn en sikkerhetsventil. En viss andel av beboerne kan kreve at møtet gjennomføres som et fysisk møte dersom de ønsker det.

Kommunikasjonen mellom styret og beboerne skal også bli enklere. Forslaget innebærer at styrene kan velge å sende ut informasjon elektronisk fremfor på papir. For å ivareta dem som ikke ønsker eller kan bruke digitale løsninger, innføres det en rett for beboere til å reservere seg mot elektronisk kommunikasjon.

Videre foreslås det at elektronisk signatur skal likestilles med fysisk underskrift. Dette vil gjøre det betydelig enklere å få signert møteprotokoller og stiftelsesdokumenter, da man slipper å møtes fysisk for å sette penn på papir. Dette vil spare både tid og ressurser for mange.

Departementet understreker at forslaget bygger på erfaringer fra koronapandemien, der midlertidige regler gjorde det mulig med digitale møter. Selv om teknologien forenkler prosesser, er det et overordnet premiss at ingen andels- eller seksjonseiere skal falle utenfor eller miste muligheten til å delta i viktige beslutningsprosesser.